巧用办公软件 提高工作效率 ——秦外教育集团十八中校区“双桥论坛”开辟培训新方式
1月8日下午,新年新气象的“双桥论坛”用全新的形式为各位老师们带来了一次特别的培训。南京秦外教育集团十八中校区信息保障中心的吴宁老师毛遂自荐,在学校计算机房为教师们作题为《巧用软件 提高效率》的培训讲座,老师们边听边操作,收获颇多。
本次论坛开始前,吴老师特意挑选了几道老师们平时工作中会遇到的电脑操作问题,设置了问卷调查。通过调查发现,一些常用的办公软件,诸如Word,Excel等,老师们并不能熟练使用。为了提高老师们在编制试卷、统计成绩、计算得分率等方面的工作效率,吴老师精心制作了PPT,对症下药,用更高效的方式为老师们减负,有针对性的解惑。
吴宁老师利用自己的专业知识和熟练的操作技巧,为我们提炼出了“如何用Word将试卷选项编辑对齐”、“Excel表格中的数据如何进行筛选性排序”、“如何快速计算出各小题得分率”以及“如何一次性制作全体学生的分数条”等多条应用范围广、实用性强的快捷操作。一旦学会,可以大大提高工作效率,所以老师们都在认真的学习。而在实际操作中,老师们更能深刻的领会到原来这些办公软件只要通过简单的操作就能起到事半功倍的效果。培训过程生动有趣,教职员工收获多多,更直观有效地展示了办公软件在日常应用中的强大魅力。老师们也都非常感谢吴宁老师为我们上了一堂这么好的办公软件应用课。
在培训最后,吴老师还用“问卷星”为大家准备几道“培训后测题”,看看老师们究竟掌握了多少?结果显示在36位参加培训的老师中,有14位老师的后测成绩达到优秀,培训效果显著。
在信息化时代的今天,我们日常的工作已经离不开电脑,离不开各种办公软件。合理的使用办公软件,能够大大的节省老师的工作时间,减少重复劳动量,并且能使数据得到很好的保存。在今后的教学工作中也必定受用,良好的活动效果也将为我校带来更优质的办公效率,从而促进我校教学水平的不断发展。


